Storie di un'organizzatrice di eventi - Pt. 1

TRATTO DA UNA STORIA VERA......

Di recente sono stata contattata per un evento in cui si desideravano due tipi di allestimento, fuochi d’artificio, torta scenografica, palloncini, fumo e molto altro. Una richiesta ambiziosa e affascinante! Quando prendo in carico un evento, la prima domanda che pongo, qualunque evento sia, è: qual è il vostro budget di spesa? La risposta, però, è spesso vaga: ‘Non lo sappiamo, vediamo’. E così, dopo aver elaborato i preventivi con cura e attenzione, mi sono ritrovata a dover giustificare ogni costo e a combattere con continui tentativi di riduzione del prezzo. È proprio in questi momenti che mi rendo conto di quanto il mio lavoro venga spesso percepito come un gioco. Ma no, non è così.

Spesso il mio lavoro è visto come un gioco, un passatempo che si può svolgere nel tempo libero. In fondo, chi di noi non si è mai trovato a organizzare qualcosa nella propria vita? Anche il semplice pianificare una cena tra amici può trasformarsi in un evento, tanto ci impegniamo per renderlo perfetto. Ma la differenza tra l'organizzare qualcosa per diletto e farne una professione sta nella complessità, nell'attenzione ai dettagli e nella capacità di rendere ogni evento un'esperienza indimenticabile.

Le ore che impiego nella stesura di preventivi, nella ricerca dei fornitori ideali, nella selezione dei materiali perfetti e nella creazione di un concept coerente non sono tempo perso. Non si tratta di un semplice divertimento o di "Art Attack casalinghi", ma di un impegno professionale serio e strutturato. Ogni scelta è ponderata, ogni dettaglio è curato con precisione, perché l’evento finale rispecchi esattamente l’idea che il cliente ha nella sua mente.

Scegliere di appoggiarsi a fornitori qualificati non è un caso. Ovviamente il budget di spesa si alzerà, ma ora vi faccio un esempio: se per il compleanno di vostro figlio volete un fondale con delle sagome di Cars, io ve le potrei anche fare a mano e magari quella spesa, rispetto a 40€ di costo a sagoma, si ridurrebbe a 20€. Ma vi posso assicurare che il risultato non è uguale! Dipende sempre se si vuole l’eccellenza o una cosa mediocre. Io ho scelto di lavorare sull’eccellenza. Purtroppo, forse sarà un mio difetto, ma se vedo un cavillo fuori posto il mio occhio rimane lì e non ne posso far nulla finché non lo risolvo!

Un evento ben riuscito non nasce per caso. Dietro ogni matrimonio, battesimo o celebrazione c’è un lavoro minuzioso di progettazione, di problem solving, di gestione del budget e di coordinamento con fornitori e clienti. La differenza tra un evento improvvisato e uno perfetto sta proprio nel lavoro invisibile che c’è dietro. E questo lavoro richiede competenze, esperienza e, soprattutto, passione.

Essere un’organizzatrice di eventi significa trasformare sogni in realtà. Significa saper gestire imprevisti con calma e creatività, saper ascoltare i desideri di chi si affida a me e tradurli in qualcosa di tangibile. È un mestiere che richiede empatia, precisione e una grande dose di energia.

Vedermi giovane non è una scusa per trattarmi come una ragazzina. Sì, sono giovane, ma ho esperienza in questo campo e – spoiler – i 33 stanno per arrivare anche a me! Certo, niente rughe in vista (per ora), ma anni di lavoro sì, quelli ci sono tutti. Ho faticato per arrivare fin qui, ho costruito la mia professionalità con impegno e dedizione, e voglio che venga rispettata. 

Alla fine, ciò che mi guida è la voglia di creare emozioni e momenti unici per chi si affida a me. Perché vedere la gioia negli occhi dei miei clienti è la mia più grande soddisfazione.